データあんしんパック

データ管理体制は万全ですか？

ICT導入によるデータ管理上のリスクが
増大しています。

• 01

  退職した職員へのアクセス権限を削除し忘れた

  コドモンは各職員に個別のアクセス権限を付与する形で運用をいただいており、退職や配置替えの際にも適切にアクセスを制御することが可能です。

  しかし万が一、退職時などにアクセス権限の削除をし忘れてしまった場合、アクセス情報の外部につながり、情報漏えいのリスクが極めて高まります。

  

• 02

  カフェで職員がアクセスした際にデータを盗み見られた

  コドモンはクラウド型システムですので、いつでも、どこでも、インターネット環境と端末があれば必要な情報にアクセスできるという利便性があります。
  一方で、職員が自宅やカフェなど外出先でアクセスすることも可能となり、施設側での管理できない環境下で、思わぬ不注意で情報が流出するリスクが生じます。

  

• 03

  パソコンやタブレットを紛失 / 盗難されてしまった

  コドモンはアクセスの際にIDとパスワードでログインを要求することで一定のセキュリティを担保しておりますが、 端末の設定によってはそれらを保存し、ユーザーが入力しなくとも自動的にログインできる環境を作ることも可能です。
  施設側で端末の適切な管理を実施していない場合は、端末紛失・盗難時に情報漏えいのリスクは極めて高くなります。

  

• 04

  間違えた情報を誤って上書きしてしまった

  園児 / 児童の個人情報や成長記録、計画などの機密情報や重要情報を運用中に間違えて上書きしたり削除してしまった場合は、施設側で情報履歴を保存していない限り、施設運用上大きな問題が発生したり、保護者との信頼関係に影響する可能性があります。

  

※上記の4つの事例において、情報漏えい時の損害賠償の補償に該当する事例は「1」「3」となります。
事故発生時の対応費用の補填に該当する事例は「3」となります。