請求書発行や支払い催促、施設内の現金管理に関する職員と保護者の負担が大幅に軽減されます。
口座振替代行との併用で
園内まるごとキャッシュレス化も
毎月の請求フローが
ここまでシンプルに!
口座振替自動実行・銀行での対応不要・請求額転記なし・入金結果の差し戻しなし。コドモンがすべて代行します。
事務職員1人あたり、
月間約9時間の業務が短縮 ※
※導入施設の1例であり、すべての施設の業務効率改善をお約束するものではありません。
保育料や給食費も自動計算、
ミスも手間もなし
あらかじめ設定された保育料や、登降園時刻から算出された延長保育料などを元に毎月の請求を自動作成。園児 / 児童ごとに異なる設定の複雑な請求や施設独自の延長保育設定の自動計算にも対応しています。
請求書の印刷・送付の
手間はゼロへ
請求書は希望のフォーマットで発行でき、アプリ経由で送信できます。印刷にかかる手間やコストが削減、送付の手間もなくなります。
入金状況も自動集計、
ひと目で確認可能に
金融機関に問い合わせなくとも、園児 / 児童別の入金状況が自動集計され、会計連動の対応も即座に行えます。また未入金者への催促や繰越対応も自動化し、業務負荷が削減できます。
施設内での現金管理が不要に
毎月の保育料も細かな集金もキャッシュレス化でき、施設内での煩雑になりがちな現金管理が不要になります。 口座振替・クレジットカード・コンビニ集金などさまざまな集金に対応しています。
用品・教材などの
注文集計が自動化
施設専用のECサイトが簡単に作れ、制服や帽子、用品や教材の他、イベントチケットなどの販売にかかる注文受付・集金・現金管理の手間が省力化できます。
手計算・目視・印刷・通知の
手間がなくなりました
それまでは保育料も延長保育の計算も手作業で、この子は5分延長して10分延長して、というのを目で確認し、それを足していく作業で1時間はかかっていましたが、今では全体の園児の計算が5分で済むようになりました。
認証保育所
リブリエンゼル府中
東京都府中市
お金の徴収に関して今までは現金での徴収をしていたので、保護者に封筒を配って、回収して、金額を確認して、というのをすべて手作業でやっていたのですがそれが一切なくなります。
認可保育園
やまとさくら保育園
東京都多摩市
コドモン導入前は、計算も大変でしたが、計算したあとにも保護者一人ひとりに請求書を送信する作業がありました。アプリで一括で保護者に共有できるのも工数削減につながりました。
学童
民間学童保育
KOSO Living Lab
千葉県船橋市
保育園、認定こども園、幼稚園といった幼保施設の他、学童、小学校、中学校、塾、習い事など多くの施設でご活用いただいています。
施設の運用に合わせてご利用いただきやすいプランをご用意しております。詳細については お問い合わせください。
これまで多くの施設が補助金を活用してコドモンを導入いただいています。自治体や各省庁から対象となる補助金の通知がとどきましたら、お気軽にご相談ください。
利用開始やアプリの操作方法について、そのまま保護者にお渡しいただけるご案内資料をご用意しています。また保護者アプリから直接見られるマニュアルや専用の窓口もございますのでご安心ください。
可能です。実際にご利用いただいている事例も多数ございますのでお気軽にお問い合わせください。
タブレット(iPadなど)やノートパソコンなど、市販の機材を使って
すぐに保育ICTシステムの活用をはじめられます。
お手持ちの端末を活用すれば、専用アプリをインストールするだけで、
初期費用もかかりません。
補助金を活用した導入についてもお気軽にご相談ください。