お知らせ

いつも保育・教育施設向けICTサービス、コドモンをご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、施設から保護者に向けて保護者アプリ上で用品を販売できる「用品販売」をリリースいたします。
「用品販売」は昨年、一部施設に試用版(β版)を公開し好評をいただいた、施設から保護者にご案内する各種用品の注文受付や集計、集金をサポートする機能です。
本サービスは、施設から保護者に用品販売をする際に、保護者へのご案内や注文用紙の作成、配布、回収、集計が大変という多くの施設のみなさまの声を受け開発しました。特にこれからの入園・進級の時期に用品販売業務が増えることから、１月後半から段階的なリリースを実施してまいりました。
2月29日には保護者のクレジットカード購入に対応できるようになるほか、2024年夏頃には保護者の支払い方法に「コンビニ決済」を追加予定です。

なお、本サービスは「ベーシックプラン(基本機能)」に含まれ、ご利用の全施設で追加料金なしでご利用いただけます。

「用品販売」でできること

• 注文用紙のやりとりなしでの用品注文受付
• 注文を受け付けた用品および金額の集計
• 受け付けた注文の発注・お渡し状況の把握
• 用品代金のキャッシュレス集金

「用品販売」の画面イメージ、保護者アプリのイメージは下記リンク先にてご確認いただけます。
用品販売でできること

施設側の「用品販売」のはじめ方

1.保護者に販売したい用品を登録
　ひとつの用品に対し、複数の選択肢を登録できます。(例：体操服の色やサイズ展開)

2.キャッシュレス集金の利用設定
設定画面にて「キャッシュレス集金を利用する」を選択し「クレジットカード決済」にチェックします。
※キャッシュレス集金のご利用には事前に審査申し込みが必要です。審査には1～2週間ほどお時間がかかります。

3.保護者アプリで用品注文を公開
　設定画面にて「用品販売を利用する」をチェックすると保護者アプリに表示されます。

4.集計された注文を確認し、発注
　なにがいくつ保護者から注文されたのか、自動で集計されます。
　用品ごとの数を確認し、業者へ発注してください。このとき、注文された用品の対応状況(未発注・お渡し前・対応済み)を選択、管理できます。

5.お支払いを確定して集金完了
保護者がクレジットカードでお支払いしている場合、施設の管理画面から注文内容をご確認の上「お支払いを確定」を押します。支払い確定をした注文の代金は翌月コドモンから施設に入金いたします。

保護者アプリからの購入方法

1.保護者アプリの「用品の購入」からご利用施設を選択
　保護者アプリへは、施設側設定画面にて「用品販売を利用する」をチェックすると表示されます。
2.購入を希望する用品をカートに追加
3.対象となるお子さまを選択し、注文を確定
　兄弟姉妹が登録されている場合に、お子さま別の注文履歴を確認できます。

「キャッシュレス集金を利用する」を選択し「クレジットカード決済」にチェックすると、アプリの注文確定画面にお支払い方法を入力するエリアが表示されます。
※クレジットカードでのお支払いを利用する場合には、事前に施設からの審査のお申し込みが必要です。
審査には時間がかかりますのでクレジットカード決済機能がリリースされるまでに審査を済ませておくとスムーズに開始いただけます。審査手順は下記リンク先をご確認ください。
クレジットカード決済の利用開始方法

キャンペーンのご案内

「クレジットカード決済」は、年間取引額が120万円を超える場合は別途オプション追加が必要ですが、2024年8月末までは「キャッシュレス集金金額上限なしキャンペーン」としてオプション追加不要 / 年間取引額上限 なし・追加利用料金なしでご利用いただけます。
ぜひ、新年度に向けて用品の購入が増えるこの機会にご活用ください。
※キャンペーン終了後、年間取引額が120万円を超えてご利用いただく場合は60,000円 / 年のオプション料金が発生します

本リリースにあたっては、β版ご利用施設からいただいたご要望を元に改善を実施いたしました。
貴重なご意見をいただいたみなさまに御礼申し上げます。