お知らせ

いつもこども施設向けICTソフト、コドモンをご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度連絡帳機能において、予約公開機能を追加いたします。

これまで連絡帳を時間を決めて公開する場合には、必ずその時刻にPC操作が必要でした。また承認済みの連絡帳を公開する際も、園児一人ずつのページを個別に開く必要がありました。

予約公開機能が追加されると
・連絡帳を公開する時間に管理画面を操作する必要が無くなります。
・あらかじめ公開時間を設定すると、指定時刻に連絡帳が自動的に公開されます。
・公開時刻は園児毎に個別に設定することも、指定した複数の園児を一括で設定することもできます。

また、連絡帳のレイアウトが一部変更されます。公開時刻が設定できることを除き、機能面の変更はございません。

機能の追加は9月5日(木)を予定しております。なお、施設側でしていただく作業は特にございません。

【操作方法】
＊デイリーボード＞日誌・連絡帳を開き、園児を選択して日誌・連絡帳の入力画面を開きます。「公開時刻を設定する」リンクを選択します。

＊公開時刻の設定フィールドが表示されるので、時刻を入力して「設定」ボタンを選択します。入力を取りやめる場合は「キャンセル」を選択します。

＊連絡帳をすぐに公開したい場合は、現在時刻よりも前の時刻を指定してください。公開時刻に「即時」と表示されるようになります。

＊承認されたものの、公開時刻が来ていない連絡帳はステータスが「公開予約中」になります。

＊複数の連絡帳公開時刻を一括で設定したい場合は、デイリーボード＞日誌・連絡帳で「公開予約時刻一括選択」ボタンを選択します。

＊一括設定画面が開くので、公開時刻を指定して「設定」ボタンを選択します。公開時刻を変更しない園児はチェックを外してください。

※公開時刻の一括設定は、記入済みの連絡帳が対象です。未入力の連絡帳は公開時刻を設定できません。

コドモンは今後もみなさまの業務負担を軽減できるよう、引き続き随時機能追加・改善をしてまいります。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。